Cadastro de produtos no ZetaWeb

Conteúdos

Listamos neste tópico as informações obrigatórias no cadastro de produtos e demais campos disponíveis no ZetaWeb. Confira o passo a passo.

Introdução

Este módulo é destinado ao cadastro das informações dos produtos. Estas informações serão utilizadas por todos os documentos de venda do ZetaWeb.

Cadastrar um produto novo é simples, basta acessar o menu de Cadastros > Estoque > Produtos e clicar no botão “Cadastrar produtos”.

Lista

Ao acessar o menu de produtos, será exibido a lista dos produtos cadastrados no sistema. As opções disponíveis para controle, filtro da lista e dos produtos são:

Campo de pesquisa: digite aqui para pesquisar um produto.
Filtrar (): clique nesta opção para filtrar os produtos.
Exibir Colunas (): clique nesta opção para alterar as colunas que são exibidas e sua ordem.
Imprimir (): selecione esta opção para abrir uma nova aba com um layout pronto para impressão ou para exportar para csv.
Ações: ao marcar um produto, existem ações que podem ser tomadas. Elas serão detalhadas posteriormente.
Cadastrar: abre um novo formulário para cadastro de produtos.

Também é possível editar um produto clicando no ícone ou excluir clicando no ícone .

Filtrar

Para filtrar a lista de produtos, basta selecionar a “Coluna”, “Status” e preencher o campo “Buscar por” com o valor que deseja filtrar.

Também é possível gerar um relatório referente ao filtro, clicando no botão “Gerar relatório”.

Ao preencher as informações, clique em “Filtrar”.

Exibir Colunas

Para exibir e reorganizar as colunas que deseja, basta marcá-las e arrastá-las para a posição que deseja. Ao finalizar clique no ícone no canto superior direito para confirmar as alterações.

Imprimir

Para imprimir, clique no ícone e será aberto a seguinte tela:

Para exportar o relatório em CSV, clique na opção “Exportar para CSV”.

Ações

O menu de ações disponibiliza diversas funções que é possível executar no ZetaWeb. Aqui listamos algumas delas.

Gerar arquivos para balança: gera o arquivo para a balança de etiquetas. Clique aqui para saber mais sobre esta configuração.
Gerar código de barras: é possível gerar os códigos de barras para balança. Basta marcar os produtos e clicar em “Gerar código de barras” e depois em “Salvar” para gravar os dados.

Excluir: exclui os produtos marcados.
Ajuste de preço: é possível ajustar os preços dos produtos marcados para aumentar ou diminuir o preço de venda ou preço de compra, tanto em percentual quanto em valores brutos.

Ao selecionar as opções desejadas, clique em “Salvar” para aplicar as alterações.

Replicar alterações: é possível replicar as alterações do cadastro dos produtos para diversos produtos de uma vez só. Basta selecionar o campo a ser alterado, o valor que deseja e clicar em “Salvar”.

Enviar para o Ecommerce: envia os produtos marcados para o Ecommerce.
Enviar TODOS para o Ecommerce: envia todos os produtos do estoque para o Ecommerce. Clique aqui para saber mais sobre o Ecommerce.
Enviar para o Mercado Livre: envia os produtos que tem código de barras e a opção Zhub marcada para a integração com marketplaces.
Etiquetas: gera as etiquetas dos produtos marcados. Clique aqui para saber mais sobre a criação das etiquetas.

Novo Cadastro

Dados gerais

Os únicos campos da aba de dados gerais que são obrigatórios para cadastro do produto no ZetaWeb são a “descrição” e a “unidade de medida”. Os demais campos desta aba como o preço, referência e grupo não são obrigatórios para o cadastro do produto.

Os campos disponíveis na aba de dados gerais são:

Código: código do produto, será gerado automaticamente pelo sistema ao cadastrar o produto.
Descrição: descrição do produto, utilizado para a pesquisa de produtos e nas notas fiscais.
Favorito: marca este produto como favorito.
Ativo: ativa ou inativa o cadastro deste produto.
Grade: marque esta opção para liberar a seção de grade e fragmentar este produto em outros com diferentes cores e tamanhos
Zhub: marque esta opção para que este produto seja utilizado nos marketplaces.

Ao marcar a opção Zhub, os campos “grupo” e “código de barras” tornam-se obrigatórios.

Quantidade: informe a quantidade em estoque do produto.
Qtd. Atacado acima de: defina quantidade mínima para aplicar o preço de atacado.
Qtde. reservada: este campo é preenchido de forma automática com base nas reservas de produto;
Qtde. mínima: neste campo é preenchida a quantidade mínima que você deseja ter deste produto.
Preço: informe o preço de venda do produto.
Preço de atacado: preço de atacado do produto, será aplicado automaticamente quando atingir a quantidade informada no campo “Qtd. Atacado acima de”.
Custo: informe o custo do produto, este campo é preenchido de forma automática de acordo com as entradas de notas fiscais.
Custo médio: informe o custo médio do produto, este campo é preenchido de forma automática de acordo com as entradas de notas fiscais.

Ao marcar a opção grade, os campos relacionados ao “preço” e a “quantidade” são bloqueados para que informe isto em cada tamanho e cor. Veja mais na seção de grade.

Unidade de medida: informe aqui a unidade de medida do produto.
Grupo: selecione o grupo deste produto.
Fornecedor Preferencial: informe aqui o fornecedor preferencial deste produto.

É possível clicar no dentro dos campos para criar um novo cadastro.

Tipo do produto: informe aqui o tipo do produto, por padrão a opção marcada é mercadoria para revenda.
Referência: informe aqui um código ou texto que deseja utilizar para facilitar a pesquisa do produto nos documentos fiscais.
Código de barras: informe aqui o código de barras do produto. É possível clicar no ícone do código de barras à esquerda do campo para pesquisar este código de barras e preencher alguns dados do produto.
Lucro bruto: informe aqui percentual de lucro bruto que deseja calcular, ao sair deste campo o ZetaWeb irá pedir se deseja recalcular o preço de venda para atender o lucro desejado.
Peso bruto: informe aqui o peso bruto do produto;
Peso líquido: informe aqui o peso líquido do produto.

A fórmula usada para o cálculo do lucro bruto é:
Preço de venda = Custo de Compra + (Custo de Compra * Lucro Bruto / 100)

Observações: informe aqui quaisquer observações internas que deseja para o produto.
Validade (dias): informe aqui a validade do produto, em dias.

Os demais campos de última venda, último fornecedor, data de cadastro, forma de cadastro são preenchidos automaticamente.

Dados fiscais

Os únicos campos da aba de dados fiscais que são obrigatórios para cadastro do produto no ZetaWeb são a origem do produto, CST ou CSOSN (de acordo com o CRT da empresa) e o NCM. Os demais campos desta aba como o dados de IPI, PIS/COFINS e FCP não são obrigatórios para o cadastro do produto.

Para o correto preenchimento dos dados tributários do produto, consulte sua contabilidade.

Os campos disponíveis na aba de dados fiscais são:

Perfil de tributação: selecione aqui um perfil de tributação cadastrado anteriormente. Ao selecionar um perfil de tributação previamente cadastrado, grande parte dos campos de tributação são preenchidos de forma automática.
Origem do produto: marque aqui a origem do produto.
CST contribuinte: selecione aqui o CST (código de situação tributária) que será utilizado para contribuintes (empresas, por exemplo).
CST não contribuinte: selecione aqui o CST que será utilizado para não contribuintes (pessoas físicas, por exemplo).
CSOSN contribuinte: selecione aqui o CSOSN (Código de Situação da Operação do Simples Nacional) que será utilizado para contribuintes.
CSOSN não contribuinte: selecione aqui o CSOSN que será utilizado para não contribuintes.

É recomendado o uso do perfil de tributação pois facilita o preenchimento dos campos de tributação do produto, além disso, também é possível utilizar o perfil de tributação para replicar alterações em diversos itens de uma vez só.

CFOP NF-e: informe aqui o CFOP para ser utilizado na NF-e.
CFOP NFC-e: informe aqui o CFOP para ser utilizado na NFC-e.
NCM: selecione o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) para este produto.
CEST: selecione o CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) para este produto.
Exceção fiscal: caso este produto tenha alguma exceção fiscal, informe-a aqui.

Tributação contribuinte: selecione aqui para contribuintes uma tributação previamente cadastrada.
Tributação não contribuinte: selecione aqui para não contribuintes uma tributação previamente cadastrada.
Taxa FCP: selecione aqui para o FCP uma tributação previamente cadastrada.

O cadastro de tributações para selecionar nos campos apresentados acima é em Fiscal > Configurações > Tributação.

Além dos campos acima, existem outros mais específicos que também podem ser preenchidos conforme a necessidade deste produto. Para que a nova aba seja aberta, clique no ícone logo abaixo dos dados fiscais.

Os campos disponíveis são:

% IPI: informe aqui o percentual de IPI relacionado ao produto.
CST IPI: informe o CST (Código de situação tributária) referente ao IPI deste produto.
CENQ: informe aqui o CENQ (Código do enquadramento legal do IPI) deste produto.
% MVA: informe o percentual de MVA (Margem de Valor Agregado) referente a tributação deste produto).
Código ANP: caso o produto que esteja vendendo seja um derivado de petróleo, informe aqui o código ANP (Agência Nacional de Petróleo) do produto.

Caso selecione a opção GLP no código ANP, será possível informar os dados adicionais do GLP clicando no botão correspondente.

Os dados adicionais para o GLP são:

% GLP: informe o percentual de GLP que este produto possui.
% Gás Nacional: informe o percentual de gás nacional deste produto.
% Gás importado: informe o percentual de gás importado deste produto.
Valor de partida: informe o valor de partida do produto.
Quantidade tributável: coloque a quantidade tributável deste produto (Ex. um botijão de gás de 13kg, informe 13 aqui).
% Mistura de biodiesel: informe o percentual de mistura de biodiesel do produto.
% Originário para UF: preencha o percentual de combustível originário para a UF.
% Ad Rem: informe a alíquota Ad Rem para o GLP (percentual fixo por KG do GLP).

Estes dados referem-se apenas ao GLP.
Para o correto preenchimento deles, consulta sua contabilidade.

% PIS: preencha o percentual de PIS (Programa de Integração Social) deste produto.
CST PIS: informe aqui o CST (Código de situação tributária) do PIS.
% COFINS: preencha o percentual do COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) deste produto.
CST COFINS: informe aqui o CST (Código de situação tributária) do COFINS.
% ICMS ST Efetivo: informe a alíquota de ICMS ST efetivo geral do produto.
% ICMS ST dest.: informe a alíquota de ICMS ST de destino do produto.
Cód. benefício NF-e: selecione aqui, para a NF-e, o código de benefício fiscal previamente cadastrado. Os códigos de benefício fiscal podem ser cadastrados em Fiscal > Configurações > Benefício fiscal.
Cód. benefício NFC-e: selecione aqui, para a NFC-e, o código de benefício fiscal previamente cadastrado. Os códigos de benefício fiscal podem ser cadastrados em Fiscal > Configurações > Benefício fiscal.
Indicador IPPT: selecione o código IPPT (Indicador de Produção Própria ou de Terceiros) do produto.
Indicador IAT: informe o IAT (Indicador de arredondamento ou truncamento) do produto.
FCI: informe o percentual de FCI (Ficha de conteúdo de importação) do produto.

Comissão

Nenhum campo na aba de comissão é obrigatório. Os campos disponíveis nesta aba são:

Habilitar cálculo de comissão: marque está opção para liberar os campos seguintes.
% Vendas à vista: percentual de comissão para o vendedor nas vendas à vista.
% Vendas à prazo: percentual de comissão para o vendedor nas vendas à prazo.
% Vendas no cartão: percentual de comissão para o vendedor nas vendas no cartão.

Ao finalizar o cadastro do produto com as informações que deseja, clique em “Salvar”.